Супровід неприбуткових організацій та ведення грантів

Експертна бухгалтерія, що підсилює вашу місію

Прозорість, довіра донорів та ефективне управління фінансами

Як правильно відзвітувати перед закордонними грантодавцями за отримані кошти?
Який документообіг є необхідним для БФ, що підтримує ЗСУ? Що таке грантовий бюджет?
Чи може неприбуткова організація вести комерційну діяльність і як це організувати?
Як неприбутковій організацій стати платником ПДВ?

Якщо у вас є ідея, як зробити цей світ кращим, — сміливо приступайте до її втілення. А фінансовий супровід залиште команді FinImpact.

Комплексний Бухгалтерський та Податковий Облік

Ведення Бухгалтерського Обліку: Повний цикл обліку відповідно до національних стандартів, включаючи облік активів, зобов’язань, доходів та витрат.

Роздільний Облік: Налагодження суворого роздільного обліку надходжень:
– Цільове фінансування (гранти, пожертви).
– Нецільові/Операційні надходження.
– Доходи від допоміжної комерційної діяльності (за наявності).

Первинна Документація: Формування, перевірка, обробка та систематизація всіх первинних документів, що підтверджують цільове використання коштів.

Податковий Супровід: Консультування щодо дотримання умов неприбутковості та мінімізації податкових ризиків, пов’язаних із використанням активів та отриманням доходів.

Управління Грантами та Спеціалізована Звітність

Цей блок є ключовим для НГО, оскільки забезпечує довіру донорів та можливість залучення подальшого фінансування:

Звітування для Донорів: Підготовка фінансових звітів, адаптованих під конкретні вимоги грантових угод (наприклад, формати USAID, ЄС, міжнародних фондів) та міжнародних стандартів.

Контроль Цільового Використання: Впровадження механізмів внутрішнього контролю, які гарантують, що кожна витрата відповідає цілям гранту та належним чином задокументована.

Допомога у Підготовці Заявок: Розробка детальних бюджетів, фінансових прогнозів та обґрунтувань для нових грантових заявок. Ми допомагаємо формувати фінансову частину проєкту, що підвищує його шанси на успіх.

Кадровий та Військовий Облік

Ми забезпечуємо відповідність трудовому та мобілізаційному законодавству, що є обов’язковим для всіх організацій:

Кадровий Облік: Оформлення трудових відносин, ведення кадрової документації, розрахунок заробітної плати, лікарняних, відпускних.

Військовий Облік: Налагодження та ведення персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів відповідно до вимог ТЦК та СП.

Податки з Персоналу: Своєчасне обчислення та сплата ПДФО, військового збору та ЄСВ.

Податок на Додану Вартість (ПДВ) для неприбуткових організацій

Консультування щодо обов’язковості реєстрації та застосування ПДВ.

Облік податкового кредиту/зобов’язань та контроль ліміту ПДВ.

Своєчасна реєстрація Податкових накладних (ПН) та подання декларацій.

Валютний Облік та Контроль (ЗЕД)

Облік валютних операцій, включаючи отримання грантів та здійснення платежів у валюті.

Розрахунок та відображення курсових різниць.

Моніторинг дотримання граничних строків розрахунків за зовнішньоекономічними операціями та запобігання штрафним санкціям.

Операції з Нерезидентами

Консультування щодо міжнародних угод про уникнення подвійного оподаткування.

Правильне нарахування та утримання податку на репатріацію з доходів, що виплачуються іноземним партнерам (за потреби).

Консолідація та Трансформація Звітності (МСФЗ/GAAP)

Цей блок є критично важливим для НПО, які звітують перед міжнародними донорами, іноземними засновниками або входять до складу міжнародних мереж:

Трансформація Звітності: Переведення Вашої фінансової звітності, підготовленої за НП(С)БО, у формат, що відповідає Міжнародним стандартам фінансової звітності (МСФЗ/IFRS).

Переведення у Стандарти GAAP: Трансформація звітності для відповідності Загальноприйнятим принципам бухгалтерського обліку США (US GAAP), якщо це вимагається американськими донорами чи головним офісом.

Консолідація: Зведення фінансових показників Вашої організації з показниками інших філій, проєктів або головної (материнської) структури (за кордоном) в єдиний, прозорий та уніфікований консолідований звіт.

Методологія: Розробка методології трансформації та облікової політики, яка забезпечує постійну відповідність обраному міжнародному стандарту.

Консультаційний Супровід та Аудит

Консультування щодо Стандартів: Надання консультацій щодо міжнародних стандартів звітності та особливостей роботи з іноземними засновниками (НПО іноземних компаній/фондів).

Аудит (Підготовка): Підготовка організації та всіх фінансових документів до успішного проходження зовнішнього аудиту або перевірок контролюючих органів.

Звіти для Управління: Формування зрозумілої аналітики та звітів для правління, зборів засновників та наглядових рад, що дозволяє їм здійснювати ефективний контроль.

Наш результат: Ви отримуєте не просто закриту звітність, а захищену та прозору фінансову систему, що підтверджує Вашу надійність перед донорами та дозволяє зосередитися на місії.

Потрібна консультація?

Якщо ви хочете обговорити ваш проєкт, поставити запитання та дізнатися детальніше про умови співпраці — залиште, будь ласка, свій запит і ми сконтактуємо з вами!

Питання / Відповіді про послугу супровід неприбуткових організацій та ведення грантів

Основна відмінність полягає у меті та джерелах фінансування.

Облік НПО орієнтований на цільове використання коштів (грантів, пожертв) та соціальний вплив, а не на прибуток, і вимагає суворої звітності перед донорами. Специфіка податкового обліку НПО полягає у необхідності підтвердження їхнього неприбуткового статусу, чіткого розмежування цільових і нецільових надходжень, а також контролю за використанням активів, що є критичним для уникнення оподаткування.

Натомість облік бізнесу зосереджений на отриманні прибутку, оптимізації податків та захисті грошей власника.

Так, ми допомагаємо неприбутковим організаціям (НПО) у веденні комерційної діяльності, якщо вона передбачена їхнім статутом і є допоміжною для їхньої основної місії. Наші послуги включають: податкове консультування, налагодження роздільного обліку, управлінську аналітику, щоб уникнути втрати неприбуткового статусу.

Так, ми готуємо фінансові звіти для донорів.

Це є критично важливим елементом нашої роботи з ГО та БФ. Ми гарантуємо, що фінансові звіти повністю відповідають вимогам донора (як національним, так і міжнародним), відображають цільове використання коштів та забезпечують максимальну прозорість вашої фінансової діяльності.

Так, ми допомагаємо правильно оформлювати та контролювати грантові витрати.

Це наша ключова експертиза у роботі з НГО: ми налагоджуємо системи обліку, які забезпечують чітке розмежування цільових витрат, допомогаємо сформувати необхідну первинну документацію та гарантуємо, що кожна витрачена гривня відповідає вимогам грантової угоди.

Так, ви можете повністю довірити нам підготовку фінансових частин грантових заявок.

Ми беремо на себе розробку детальних бюджетів, фінансових прогнозів та обґрунтувань економічної доцільності проєкту. Наша експертиза гарантує, що фінансова частина заявки буде максимально прозорою, відповідатиме всім вимогам донора і підвищить ваші шанси на отримання фінансування.

Ми контролюємо цільове використання грантових коштів через впровадження внутрішньої системи управлінського та фінансового контролю адаптованої під вимоги донорів: налаштування обліку, документальний контроль, періодична звітність.

Так, ми допомагаємо організувати аудит грантів.

Ми не виконуємо аудит безпосередньо, але комплексно готуємо вашу організацію та фінансову документацію до перевірки. Наша роль полягає у забезпеченні бездоганного порядку в обліку, підготовці всіх необхідних звітів, розрахунків та первинної документації, що гарантує прозорість та успішне проходження аудиту. Це захищає вашу репутацію перед донорами та аудиторами.

Так, ми готуємо спеціалізовану аналітику та звіти для всіх ключових стейкхолдерів: правління, зборів засновників, наглядових рад та донорів.

Ми трансформуємо фінансові дані у зрозумілі, захищені та прогнозовані звіти, які точно відповідають потребам кожного органу. Це дає змогу керівним органам ухвалювати стратегічні рішення, а донорам — бачити повну прозорість і цільове використання коштів.

Так, ми працюємо з НПО іноземних компаній чи фондів, які оперують в Україні.

Наша експертиза дозволяє нам вести фінансовий та податковий облік таких організацій, забезпечуючи повну відповідність як українському законодавству, так і міжнародним стандартам звітності, які вимагаються іноземними засновниками та донорами.

Так, ми надаємо послуги з консолідації фінансових показників різних юридичних осіб та філій у єдиний, прозорий та захищений звіт. А також її трансформації за міжнародними стандартами (IFRS) та GAAP (US GAAP).